english letter লেখার নিয়ম
What is writing letter? ( চিঠি বা পত্র লিখন কি?)
দূরের কোনো আত্মীয়-স্বজন, বন্ধু-বান্ধব এবং পরিচিত কোনো ব্যাক্তির নিকট খবর পাঠাতে বা তাদের নিকট থেকে খবর জানতে হলে আমরা চিঠি লিখে থাকি। লিখিত আকারে বক্তব্য জানার এই প্রণালীকেই Writing Letter বা পত্র লিখন বলে।
Usefulness of Letter ( চিঠি বা পত্রের প্রয়োজনীয়তা)
যোগাযোগরে সবচেয়ে সহজ মাধ্যম হলো চিঠি। চিঠি শুধু যোগাযোগেরই সহজ মাধ্যম নয়, বরং স্বল্প ব্যয়ে ও স্বল্প সময়ে যোগাযোগ স্থাপনে চিঠির কোনো বিকল্প নেই। যদিও বিজ্ঞানের অগ্রগতির সাথে সাথে টেলিফোন, টেলেক্স, ফ্যাক্স, মোবাইল ফোন, ইন্টারনেট, ই-মেইল ইত্যাদির মাধ্যমে মহূর্তের মধ্যে প্রয়োজনীয় খবরাখবর অপরের কাছে খুব সহজেই পৌছানো যায়, তদুপরি সুপ্রাচীন মাধ্যম এই চিঠির গুরুত্ব এতটুকু কমেনি।
The Rules of Writing Letter ( চিঠি বা পত্র লেখার নিয়ম)
চিঠি বা পত্র লেখার সময় কতগু েলা নিয়ম মনে রাখতে হবে । সেগুলো হলো--
১. চিঠির ভাষা হবে কথাবার্তার মতো সহজ,, সরল ও স্বাভাবিক।
২. ছোট ও সহজ শব্দ এবং বাক্য চিঠির প্রধান বৈশিষ্ট্য হওয়া উচিত।
৩. হাতের লেখা স্পষ্ট, সুন্দর এবং চিঠি হবে শুদ্ধ ভাষায়।
৪. পত্রের মধ্যে লিখিত বিভিন্ন বিষয়গুলো ভিন্ন ভিন্ন অনুচ্ছেদ থাকবে।
Classification of Letter ( পত্রের শ্রেণিবিভাগ)
Letter বা পত্র চার প্রকারের হয়ে থাকে। যথা-
1. Private Letter ( ব্যক্তিগত পত্র) : মা-বাবা, ভাই-বোন, আত্মীয়-স্বজন, বন্ধু-বান্ধবদের নিকট লিখিত পত্রকে বলে ব্যক্তিগত পত্র বা private Letter।
2. Business Letter ( ব্যবসা-সংক্রান্ত পত্র): ব্যবসায়ী বা ক্রেতা-বিক্রেতাদের মধ্যে যেসব পত্রের আদান-প্রদান হয়ে থাকে তাকে ব্যবসা সংক্রান্ত পত্র বা Business Letter বলে।
3. Academic Letters ( প্রাতিষ্ঠানিক পত্র): প্রতিষ্ঠানে লিখিত দরখাস্ত, স্মারকলিপি, সংবাদপত্র লিখিত পত্র ইত্যাদি কে বলে প্রাতিষ্ঠানিক পত্র বা Academic Letter ।
4. Official Letters ( অফিস সংক্রান্ত পত্র) সরকারি, আধা-সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে লিখিত প্রত্রকে অফিস সংক্রান্ত পত্র বা Official letters বলে।
Different part of Letter ( পত্রের বিভিন্ন অংশ):
প্রতিটি পত্রের কতগুলো অংশ আছে ্। এগুলোকে Parts of letters বলে। পত্রের অংশগুলো নিচে দেওয়া হলো যাতে আপনারা সহজে বুখতে সক্ষম হন।
1. The Heading ( শিরোনাম বা পত্র লেখকের ঠিকানা ও তারিখ): পত্রের শিরোনামে লেখকের ঠিকানা ও তারিখ উল্লেখ করতে হয়। এবং এটি পত্রের উপরে ডানদিকে লিখতে হয়।
2. Salutation ( সম্ভাষণ) : এ অংশে পত্রের প্রাপককে সম্বোদন করতে হয়। Heading - এর নিচে পত্রে বামদিকে এটি লিখতে হয় এবং পরে একটি কমা (,) বসাতে হয়।
3. Body of the Letter( পত্রের মূল বক্তব্য মূল বিষয় বস্তু): এটি পত্রের প্রধান অংশ। লেখক প্রাপককে যে থথ্যাদি জানাতে চায় তা এ অংশে লিখতে হয় । এই অংশ সম্ভাষণ এর নিচে বামদিকে হতে শুরু করতে হয়।
4. Subscription ( বিদায় অভিবাদন): পত্রের বিষয়বস্তু শেষ হলে এর একটু নিচে ডানদিকে প্রাপক ও প্রেরকের সম্পর্ক অনুসারে লেখা হয় এবং এর শেষে একটি কমা(,) বসাতে হয়।
5. Signature ( লেখকের স্বাক্ষর) বিদায় অভিবাদনের নিচে পত্র লেখকের নাম লিখতে হয়।
6. Superscription ( পত্র প্রাপকের ঠিকানা): খাম বা পোস্ট কার্ডের উপরে পত্র প্রেরক ও প্রাপকের নাম -ঠিকানা লিখতে হয়।
নিচে পত্রের বিভিন্ন অংশের নমুনা উল্লেখ করা হলো--
1. Heading:
Address...: Kucahi, KadamToli, Sylhet..........................................
Date: August 28. 2023
2. Salutation:.....................................................
3. Body of the Letter:
.......................................
.....................................
...................................
4. Subscription:..............................
5. Signature:................................
6. Superscription:
|
From Name:………………………….. Address:……………………. |
To Name:………………………….. Address:…………………………. |
Stamp |
|
|